微软365企业应用版提供全面的办公套件,助力企业高效协作与管理。
Microsoft 365,作为企业生产力和协作的核心套件,不断通过更新来提升用户体验和满足业务需求,近期,该平台的企业客户迎来了新的功能更新,同时也面临着一些旧功能的停用,下面我们将深入探讨这些变化。
新功能亮点
1、增强的安全性能
Microsoft 365的最新更新中,安全性得到了显著加强,企业数据保护(EDP)策略现在可以更细致地控制敏感信息的访问权限,同时利用AI技术来预测和防范潜在的安全威胁。
2、智能化工作流
借助Power Automate,企业现在能够轻松创建跨多个应用程序和服务的自动化工作流程,从简单的任务自动化到复杂的业务流程管理,Power Automate帮助企业减少重复性劳动,提高效率。
3、团队协作升级
Teams作为企业沟通和协作的中心,新增了多项功能,包括更灵活的会议安排选项、改进的文档共享与协同编辑能力,以及更为强大的集成第三方应用能力。
4、数据分析与洞察
Power BI的新更新提供了更加丰富的数据可视化工具和模板,使得非技术人员也能快速构建直观的数据报告,并从中获得商业洞察。
即将停用的功能
随着新技术的引入,一些老旧或不再适应市场需求的功能将会被逐步淘汰。
Exchange Online Basic认证
这个较老的Exchange在线服务版本将不再可用,用户需要迁移至更高级的Exchange Online计划以继续使用邮件服务。
某些Skype for Business功能
随着Teams的全面推广,部分Skype for Business的功能也将被淘汰,企业需要迁移到Teams以获得更佳的会议和通信体验。
结论
Microsoft 365的这次更新旨在提供更加智能、安全、高效的工作环境,企业应当关注这些变化,合理规划IT资源,确保顺利过渡到新的服务和功能上。
相关问题与解答
Q1: 我们企业正在使用Exchange Online Basic,更新后我们该怎么办?
A1: 您需要升级到Exchange Online的高级版本,比如Exchange Online Plan 1或Plan 2,以确保邮件服务的连续性,请及时与您的服务提供商联系,规划升级过程。
Q2: 我们是否必须立即开始使用Teams?
A2: 不是必须立即开始,但鉴于Skype for Business的部分功能将被停用,建议企业尽早开始使用Teams,以便员工适应新的协作工具,并充分利用其带来的优势。
Q3: 更新后的Microsoft 365在数据安全方面有哪些具体改进?
A3: 更新加强了企业数据保护策略,增加了对敏感信息访问的控制,并整合了AI技术来预测和预防潜在威胁,还有改进的身份和访问管理功能。
Q4: Power Automate适合哪些类型的工作流程自动化?
A4: Power Automate适合各种类型的工作流程自动化,无论是简单的日常任务自动化,还是复杂的业务流程管理,它的灵活性和易用性使其成为企业提升效率的理想选择。